INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI FINI DELLA GESTIONE DELLE ATTIVITA’ ISTITUZIONALI DEL CTI E DELL'INVIO DI COMUNICAZIONI TECNICHE E INFORMATIVE

Ultimo aggiornamento: 10/11/2022

 

Aspetti generali

La presente informativa è resa anche ai sensi del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione e trattamento dei dati personali dei Soci CTI e dei loro referenti, degli esperti e dei componenti che siedono ai tavoli tecnici del CTI e di tutti i soggetti che per qualunque ragione entrano in contatto con il CTI, siano esse persone giuridiche o fisiche, in conseguenza delle seguenti azioni:
a) sottoscrivono un contratto di associazione al CTI,
b) partecipano a qualunque titolo ai tavoli tecnici del CTI (ad esempio esperti tecnici, delegati di altri enti di normazione, osservatori temporanei, ecc.),
c) sono fornitori del CTI (ad esempio per servizi, corsi, convegni, progetti specifici, ecc.),
d) richiedono servizi e consulenze all’ente,
e) si registrano sui nostri siti (www.cti2000.it, www.cti2000.eu, shop.cti2000.it) o su pagine web dedicate o con qualunque altro mezzo in occasione di convegni, webinar, corsi di formazione, e-shop, ecc organizzati dal CTI,
f) si iscrivono o registrano a convegni, webinar, corsi di formazione, e-shop, ecc. organizzati da soggetti terzi o comunque autorizzano soggetti terzi al trasferimento dei loro dati personali al CTI nell’ambito di specifici accordi di collaborazione per la promozione e diffusione della cultura e formazione normativa e che conseguentemente vengono inseriti nelle liste di comunicazione tecniche e informative del CTI.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è COMITATO TERMOTECNICO ITALIANO ENERGIA E AMBIENTE – CTI con sede legale in Viale Elvezia, 12 - 20154 Milano (MI), P.IVA 11494010157.
Il Titolare ha nominato il Responsabile del Trattamento dati che può essere contattato all'indirizzo email: privacy@cti2000.it.

 

Eventuali Co-titolari del trattamento, per i casi specifici di cui alla lettera f) della sezione “Aspetti generali”, possono essere:

• EIOM SRL con sede in Strada 1 Palazzo F1 Milanofiori 20090 Assago (MI) - privacy@eiomfiere.it
• P-LEARNING Srl, con sede in Via Rieti 4, 25125 Brescia - segreteria@p-learning.com

 

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali acquisiti dal CTI (diversi in funzione delle differenti finalità) sono raccolti, manutenuti, utilizzati, previo esplicito consenso del soggetto interessato, per l'invio di:
a) comunicazioni tecniche necessarie all’espletamento delle attività di interesse dei Soci CTI e dei loro referenti, in applicazione del contratto associativo sottoscritto, nonché di tutti i componenti dei tavoli di lavoro e istituzionali del CTI, per le quali il mancato consenso determina l’impossibilità di partecipare efficacemente ai lavori CTI,
b) comunicazioni tecniche necessarie all’espletamento delle attività richieste di volta in vota come, ad esempio la gestione dell’iscrizione e partecipazione ad un convegno o a un corso formativo, la gestione delle comunicazioni nel contesto di un progetto di lavoro specifico, ecc. per le quali il mancato consenso determina l’impossibilità di espletare efficacemente le attività richieste,
c) newsletter periodiche, messaggi e-mail e/o sms o altre forme di comunicazione (ad es. social media):
i. da parte di CTI e aventi carattere promozionale e commerciale per nuovi lavori normativi, corsi tecnici di formazione, convegni e seminari o altre attività proprie;
ii. da parte di CTI e aventi carattere promozionale o pubblicitario per finalità di marketing proprie di soggetti terzi, senza che questi abbiano comunque alcun accesso ai dati dell’interessato forniti a CTI;
iii. da parte di soggetti terzi e avete carattere promozionale o pubblicitario per finalità di marketing degli stessi, previa cessione dei dati dell’interessato;
I dati personali possono inoltre essere comunicati all'Autorità Giudiziaria nei casi previsti dalla legge.

 

Si precisa inoltre che:

• il consenso dato per le comunicazioni di cui alla precedente lettera a) può essere revocato in qualsiasi momento inviando una comunicazione a privacy@cti2000.it, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato fino al momento della revoca. La procedura di revoca non automatizzata, in tal caso, è necessaria in quanto, venendo meno la possibilità per l’interessato di partecipare in maniera efficiente ai lavori CTI, il CTI stesso deve gestire tale volontà contattando il Socio CTI che ha nominato l’interessato;
• il consenso dato per le comunicazioni di cui alla precedente lettera b) può essere revocato in qualsiasi momento inviando una comunicazione a privacy@cti2000.it, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato fino al momento della revoca. La procedura di revoca non automatizzata, in tal caso, è necessaria in quanto, venendo meno la possibilità per l’interessato di partecipare in maniera efficiente all’attività richiesta, il CTI stesso deve gestire tale volontà contattando il medesimo soggetto che ha richiesto il servizio;
• il consenso dato per le comunicazioni di cui alla precedente lettera c) può essere revocato in qualsiasi momento cliccando sul link presente in ogni comunicazione inviata oppure inviando una comunicazione a privacy@cti2000.it, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato fino al momento della revoca.

 

Il CTI raccoglie i seguenti dati:

• dati di contatto che permettono di comunicare con l’interessato, come nome e cognome, professione, prefisso, nome utente, indirizzo, numeri di telefono, indirizzo e-mail o altri indirizzi a cui è possibile inviare messaggi, informazioni sulla società e dati di registrazione inseriti sui nostri siti web;
• dati transazionali relativi al vostro modo di interagire con noi, riguardanti ad esempio acquisti, richieste di informazioni, dati sugli account dei clienti, informazioni su ordini e contratti, dati per le consegne, dati di fatturazione e coordinate bancarie, informazioni fiscali, cronologia delle transazioni e della corrispondenza, e informazioni sul vostro modo di utilizzare e interagire con i nostri siti web.

 

Minorenni: i nostri siti web non sono destinati ai minorenni e non vengono utilizzati per ricavare intenzionalmente informazioni personali da minorenni o per svolgere attività di commercializzazione verso minorenni. Se venissimo a conoscenza del fatto che un minorenne ha fornito informazioni personali attraverso uno dei nostri siti web provvederemo a rimuovere quelle informazioni dai nostri sistemi.

 

Destinatari dei dati personali

Il CTI utilizza terze parti che forniscono o prestano servizi e funzioni per nostro conto. Al momento il CTI si avvale frequentemente delle seguenti parti terze:

• UNI Ente Nazionale di Unificazione (www.uni.com)
• EIOM Ente Italiano Organizzazione Mostre (www.eiomfiere.it)
• P-Learning srl (http://p-learning.com)
• CEN (www.cen.eu)
• ISO (www.iso.org)
• MailUp SpA (www.mailup.com)
• SdS Srl

 

Potremmo rendere i dati personali disponibili a queste come ad altre terze parti, ai fini dell'esecuzione dei suddetti servizi e funzioni. Qualsiasi trattamento dei suddetti dati personali sarà oggetto di modalità specifiche definite da una delle due parti, ma sempre in maniera compatibile con le finalità originali.

 

Destinatari e trasferimenti al di fuori dell'Unione Europea

I dati personali non saranno comunicati a terzi o rivenduti, tranne che per consentire la partecipazione dei rappresentanti nazionali (Delegati, Esperti, Osservatori, ecc.) alle attività ISO e/o IEC o CEN e/o CENELEC e quindi per consentire l’attività normativa oggetto del trattamento di cui al punto 2 lettera a).
L'archivio elettronico dei dati oggetto del Trattamento di cui alla presente informativa è conservato sul territorio europeo (Germania e Italia) e di conseguenza non avviene nessun trasferimento di dati personali al di fuori dell’Unione Europea, tranne che per le finalità di cui al precedente paragrafo.
I trattamenti connessi ai servizi web e alle informative di cui al punto 2 hanno generalmente luogo presso la sede del CTI e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, oppure da una delle terze parti indicate in precedenza.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (bollettini, Cd-rom, newsletter, relazioni annuali, risposte a quesiti, atti e provvedimenti, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
I dati sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, utilizzando nello specifico protocolli di sicurezza e criptatura (SSL) secondo quanto richiesto dal GDPR.

 

Periodo di conservazione

I dati personali raccolti per la finalità oggetto di questa informativa sono conservati fino alla revoca del consenso di cui al punto 2, salvo che le stesse informazioni non formino oggetto di altri trattamenti da parte dello stesso Titolare in accordo alla presente informativa. In ogni caso alla revoca del consenso i dati non verranno più trattati.

 

Diritti dell'interessato

L’interessato possiede i diritti di cui all'Art. 15 GDPR e in particolare i diritti di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile, nonché di ottenere l’accesso alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
i) gli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili del trattamento;
j) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.

Inoltre l’interessato possiede i diritti di cui agli Artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché; il diritto di reclamo all'Autorità Garante.

 

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una comunicazione via email a privacy@cti2000.it.

 

Obbligo di comunicazione

Il consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 2 lettera b) non è obbligatorio e non pregiudica l'erogazione di altri servizi da parte di CTI.

 

Esistenza di processi decisionali automatizzati

Nessun processo di decisione automatizzato sarà basato sui dati comunicati per il trattamento oggetto della presente informativa.

 

Tipologia di dati

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte all’espletamento delle attività CTI acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall'utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o alle varie funzioni del CTI comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
L’iscrizione e/o la partecipazione a eventi CTI quali seminari, convegni, corsi, fiere ed esposizioni, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail dell’iscritto/partecipante nonché degli eventuali altri dati personali richiesti e comunicati.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

 

Informazione sui cookie

È possibile che, durante la navigazione dei siti citati in premessa, vengano raccolte alcune informazioni dell’utente attraverso i cookie.
I cookie sono piccoli file di testo che contengono informazioni memorizzate direttamente sul computer dell’utente. I cookie permettono di raccogliere informazioni quali il tipo di browser utilizzato, il tempo trascorso sul sito, le pagine visitate. Queste informazioni vengono utilizzate per scopi di sicurezza, per facilitare la navigazione, per visualizzare i dati in maniera più efficace e per personalizzare l’esperienza dell’utente durante l’uso del sito. I cookie sono usati anche per riconoscere il computer o il dispositivo utilizzato dall’utente in modo da semplificarne la navigazione (ricordando ad esempio gli articoli presenti nel carrello dell’utente sul sito di e-commerce).
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Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta al CTI, o comunque indicati in contatti con gli Uffici CTI, per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 

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